CORNAGLIA TURKEY
Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
VERİ SORUMLUSU HAKKINDA
Unvanı : Cornaglia Turkey Mak. Metal Kalıp Plas. Oto. Motor Hava Sis. Tas.
Ür.
Paz. İth. İhr. San. Tic. Ltd.
Şti.
Adres : NOSAB,
Ihlamur cd. No:26 16220 Nilufer (BURSA) - Turkey
Telefon : 0 (224)410 00 42
Cornaglia Turkey Mak. Metal
Kalıp Plas. Oto. Motor Hava Sis. Tas. Ür. Paz. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle,
Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile
ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun bir şekilde işlenerek
muhafaza edilmesine ve kanuna uygun olarak aktarımına büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi ticari ilişkilerimiz kapsamında veya
sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde hukuka ve dürüstlük kuralına uygun
olarak işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği
şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kanunun
öngördüğü şartlar ve sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz.
1.
Kişisel Verilerin
Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz,
Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak
değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle
Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sosyal medya mecralarında,
etkinliklerimize katılımlarınızda, tüm faaliyetlerimizde ve benzeri vasıtalarla
sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizin ürün ve
hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz güncel şekilde işlenebilecektir.
Toplanan kişisel
verileriniz;
·
Şirketimiz tarafından sunulan
hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması,
·
Şirketimiz tarafından sunulan
hizmetlerin sizlerin ihtiyaç ve taleplerine göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi,
·
Şirketimizin ve Şirketimizle iş
ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini (İş
ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) risk yönetimi ve değerlendirme
süreçlerini yürütmek, hukuki uyum süreçleri yürütmek, mali işleri takip etmek
vb.),
·
Şirketimizin ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
·
Şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesinin temini,
·
İlgili KVK Kanunu ve ikincil mevzuatı
gibi Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi,
·
Resmi ve/veya idari merciler tarafından
talep edilmesi halinde bilgilendirme ve raporlama yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi,
·
Faaliyetlerinin ilgili kurumlarca
denetimi,
- Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
·
Kamu kurum ve kuruluşları ile diğer
kuruluşlarla ilişkilerin sürdürülmesi,
·
Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal
yönetim ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
·
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi,
·
Finansal operasyonların yürütülmesi ve
mali konuların takip edilmesi ile sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
·
İş ortaklığı, satın- alma, ihale ve
satış işlemleri ile müşterilere yapılan satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi,
·
Müşteri ilişkileri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi ile talep ve şikayetlerin takibi,
·
Pazarlama analiz çalışmaları ile
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
·
Şirket
ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların
(çalışan adayları, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.)
ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş
birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
·
Şirket işlerinin yürütüldüğü veya Şirkete
bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi
kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş
sağlığı güvenliklerinin temini,
·
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098
sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin
İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği, görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca
yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
·
Yargı organlarının ve/veya idari
makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
·
Şirketimiz ve Şirketimize bağlı tüm
merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin
listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapılması, bu hususta
istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna bağlı olarak ürün ve
hizmetlerimizin geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin
arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
·
Tüm çalışanların eğitilmesi ve
geliştirilmesi,
·
Anlaşmalı olunan özel sigorta
şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından anlaşmalar çerçevesinde sunulan
teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
·
Veri güvenliği kapsamında sistem ve
uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
·
Kamu düzeninin ve sağlığının korunması,
- Saklama ve
arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
ve Kişisel verileriniz, aşağıda
belirtilen ve Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile KVK kurul kararları doğrultusunda
aşağıda belirtilen şartlarla işlenmektedir:
o Açık rızanın bulunması,
o Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
o Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
o Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması,
o Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması,
o İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması.
2.
İşlenen Kişisel
Verilerin Kimlere Aktarılabileceği
Toplanan kişisel
verileriniz; yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarıyla sınırlı
olarak iş ortaklarımıza, topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımız, yasal zorunluluk gereği yetkili
kamu kurumları ve faaliyetlerimizin gereği
anlaşmalı olduğumuz yurt içindeki kurumlar ve çözüm ortaklarımız, Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık
ortaklıkları, arabulucular ve özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine KVK Kanunu’nun 8. maddesine
uygun şekilde aktarılabilecektir.
Bununla birlikte kimlik, iletişim, işlem güvenliği, finans, mesleki
deneyim kategorisinde işlenen kişisel verileriniz ise iş faaliyetlerimizin
yerine getirilmesi amacıyla Şirketimiz tarafından yurt dışında yerleşik
hissedar ve/veya iş ortaklarına KVK Kanunu’nun 9. maddesine uygun şekilde açık
rızanız kapsamında yurt dışına aktarılabilecektir.
Ayrıca kişisel verileriniz, Kişisel
Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında
Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde
faaliyetlerimizin ve tabii olduğumuz mevzuat ve bağlı ikincil düzenlemelerin gerektirdiği
süreyle işlenmekte olup ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin
veya uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir.
3.
Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemleri ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; her
türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda yukarıda belirtilen amaçlar
doğrultusunda Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal
çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin taraf olduğu sözleşmeler ve
tabii olduğumuz mevzuat ile bağlı ikincil
düzenlemelerden doğan yükümlülüklerin
eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu
hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu
metnin (1) ve (2) numaralı maddeleri uyarınca işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda kategorik olarak yer alan
veriler toplanmaktadır;
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin
bulunduğu veri grubudur.
Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No., Vergi Kimlik No, İmza vb.
İletişim: Kişiye ulaşmak için
kullanılabilecek veri grubudur.
Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Tedarikçi Bilgisi (Adı, Unvanı,
Vergi No., E-Posta Adresi vs.), İş Adresi, Teslimat Adresi vb.
Hukuki İşlem: Adli makamlarla
yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi veri türlerinin
bulunduğu veri kategorisidir.
Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi, Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi,
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi vb.
Müşteri İşlem: Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, Senet, Çek bilgileri, Gişe
dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi •vb
Fiziksel Mekan Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış
kayıtları, kamera kayıtları vb.
İşlem Güvenliği: IP adres bilgileri, internet
sitesi giriş- çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerinin
bulunduğu veri kategorisidir.
Güvenlik
Anahtarları, Şifre, Kullanıcı Adları, E-imza, Oturum Anahtarları Bilgileri, Şifreleme
Yöntemi, Çerez Bilgileri (İşlem Güvenliği Bilgisine Yönelik) vb.
Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin
yönetilmesi için işlenen bilgiler vb.
Finans: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.
Banka Hesap No, IBAN, Çek-Senet tutarları,
Pazarlama •Alışveriş geçmişi bilgileri •Anket •Çerez kayıtları •Kampanya
çalışmasıyla elde edilen bilgiler
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye
ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla
sınırlı olmak üzere; Şirketimiz ve şirketimize bağlı merkez ve birimlerinin
tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve tabii olduğumuz mevzuat ile
bağlı ikincil düzenlemelerde yer alan veri işleme ve zamanaşımı
sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine
ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak
işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her
halükârda şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca
işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması
ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Buna
ilişkin usul ve esaslar Kişisel Verilerin Saklanması, İmhası Ve
Ananonimleştirilmesi Politikası’nda belirtilmiştir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili
kişiler, Kanun’un “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca
aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
e.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f.
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde
bu sonuca itiraz etme,
h.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel
veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin talepleriniz, işbu aydınlatma
metninde düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin
niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak; Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır.
Kişisel verisi işlenen ilgili
kişiler; aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini,
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen
yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle “Başvuru Formu”nu doldurup imzalayarak Şirketimize ücretsiz
olarak iletebilecektir.
İlgili kişi;
·
www.cornagliaturkey.com.tr/kvkk/basvuruformu adresinde bulunan kişisel veri başvuru formunu
doldurduktan veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra bir nüshasını
elden veya yazılı şekilde iadeli taahhütlü posta aracılığı ile ileterek veya
şahsen başvuru yaparak,
·
www.cornagliaturkey.com.tr/kvkk/basvuruformu
adresinde bulunan kişisel veri başvuru formunu doldurduktan ve 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzaladıktan
sonra güvenli elektronik imzalı formu, adresine kayıtlı e-posta ile göndererek,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirket’e daha
önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini
kullanarak veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da
uygulama vasıtasıyla başvuru yaparak veri sorumlusuna başvurabilecektir.
Yukarıda belirtilenler
doğrultusunda yapılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi
için Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda
ilgili kişinin;
Ad, soyad ve başvuru yazılı ise
imzası,
i. Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşıysa T.C. kimlik numarası, yabancıysa uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası,
ii. Tebligata
esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
iii. Varsa,
bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
iv. Talep
konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur.
Aksi halde, başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir.
Başvuru formu doldurulmadan
yapılacak başvurularda yukarıda sayılan hususların eksiksiz olarak Şirket’e
iletilmesi gerekmektedir.
Ayrıca, kişisel verisi işlenen
ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için
ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla
özel vekâletname düzenlenmiş olması gerekmektedir.